Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Wybierz System Operacyjny Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Wybierz Program Projekcji (Opcjonalnie) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Opisz Swój Problem

Dostać Odpowiedź

Wyślij Mi E -Mail Pokaż Na Stronie

Myślisz, że ręczne usuwanie e-maili jest czasochłonne i nieefektywne? Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook ? W tym poście z MiniTool podamy szczegółowe instrukcje, w tym sposób automatycznego usuwania wiadomości e-mail od nadawcy w programie Outlook.Na tej stronie :

• Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook
• Jak odzyskać przypadkowo usunięte wiadomości e-mail
• Dolna linia

W miarę wzrostu liczby niechcianych e-maili marketingowych i spamu ręczne usuwanie niechcianych e-maili staje się coraz trudniejsze i bardziej czasochłonne. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook.

W tym miejscu przedstawimy kilka funkcji i reguł programu Outlook, które pomogą Ci w automatycznym usuwaniu wiadomości e-mail w aplikacji Outlook.

Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook

Sposób 1. Skonfiguruj reguły automatycznej archiwizacji

The Archiwum automatyczne Funkcja wersji komputerowej programu Outlook może pomóc w zarządzaniu pocztą e-mail poprzez automatyczne przenoszenie elementów starszych niż ustawiony wiek do lokalizacji archiwum lub trwałe ich usuwanie.

Dzięki tej funkcji możesz skonfigurować regułę programu Outlook tak, aby usuwała wiadomości e-mail starsze niż 30 dni, 60 dni itd. Oto główne kroki konfiguracji autoarchiwizacji.

Krok 1. W Outlooku kliknij Plik > Opcje .

Krok 2. W nowym oknie przejdź do Zaawansowany kartę, a następnie kliknij Ustawienia autoarchiwizacji pod Archiwum automatyczne Sekcja.

Krok 3. Zaznacz opcję Uruchamiaj autoarchiwizację co X dni Przede wszystkim. Następnie w Wyczyść elementy starsze niż W sekcji możesz określić, jak długo elementy mają być archiwizowane (w dniach, tygodniach lub miesiącach). Możesz skonfigurować okres od jednego dnia do maksymalnie 60 miesięcy.

Jak pokazano na powyższym obrazku, oprócz przenoszenia wiadomości w określone miejsce, możesz także trwale usunąć wygasłe elementy. Jeśli wybierzesz opcję Trwale usuń stare elementy opcję, e-maile nie zostaną przeniesione ani zarchiwizowane, ale zostaną usunięte.

Krok 4. Na koniec kliknij OK aby zapisać zmiany.

Bardziej szczegółowy przewodnik na temat funkcji autoarchiwizacji programu Outlook można znaleźć na tej stronie: Wyjaśniono ustawienia autoarchiwizacji .

Program Outlook nie zapisuje wersji roboczych? Odzyskaj wersje robocze wiadomości e-mail i napraw problem

Czy Outlook nie zapisuje wersji roboczych w systemie Windows 10/11? Przeczytaj teraz ten post, aby dowiedzieć się, jak znaleźć zniknięte wersje robocze wiadomości e-mail programu Outlook i rozwiązać problem.

Czytaj więcej

Sposób 2. Automatycznie opróżniaj usunięte elementy

Program Outlook udostępnia także inną funkcję: automatycznie usuwa usunięte elementy po zamknięciu programu Outlook. Konfiguracja tego ustawienia jest łatwa.

Po prostu otwórz wersję komputerową programu Outlook, a następnie kliknij Plik > Opcje > Zaawansowany .

Następnie zaznacz pole wyboru obok Opróżnij folder Elementy usunięte podczas zamykania programu Outlook opcja.

Na koniec kliknij OK przycisk, aby zmiana zaczęła obowiązywać. Chodzi o to, jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook podczas wychodzenia.

Sposób 3. Ręcznie skonfiguruj reguły poczty e-mail

Oprócz funkcji dostępnych w programie Outlook możesz także dostosować reguły poczty e-mail, aby zarządzać e-mailami i usuwać je w sposób bardziej elastyczny i osobisty.

Następnie pokażemy, jak usuwać wiadomości e-mail od lub do określonych nadawców.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail od docelowego nadawcy, aby ją wybrać Zasady > Stwórz zasadę .

Na nowej stronie możesz wybrać automatyczne przenoszenie e-maili od/do określonych użytkowników lub z określoną treścią tematyczną do Usunięte przedmioty teczka.

Na koniec musisz kliknąć OK aby zapisać zmiany.

Porady: Jeśli reguły programu Outlook nie działają, możliwe rozwiązania znajdziesz w tym poście: Jak naprawić niedziałające reguły programu Outlook w systemie Windows 10? Oto 5 sposobów. Jak naprawić wiadomości e-mail programu Outlook, które nie wyświetlają się w skrzynce odbiorczej

Czy wiadomości e-mail programu Outlook nie pojawiają się w skrzynce odbiorczej? Co powinieneś zrobić, gdy Outlook nie wyświetla wszystkich e-maili? Wypróbuj rozwiązania z tego posta.

Czytaj więcej

Jak odzyskać przypadkowo usunięte wiadomości e-mail

Można użyć wielu sposobów automatycznego usuwania wiadomości e-mail w programie Outlook. Czasami jednak możesz przypadkowo ustawić nieprawidłowe reguły i wybrać niewłaściwe dokumenty e-mail do usunięcia. Czy w takiej sytuacji można odzyskać usunięte e-maile? Na szczęście odpowiedź jest pozytywna.

Aby odzyskać usunięte wiadomości e-mail, możesz użyć MiniTool Power Data Recovery, najlepszego bezpłatnego oprogramowania do odzyskiwania danych. Skutecznie odzyskuje wiadomości e-mail, dokumenty pakietu Office, zdjęcia, filmy, pliki audio itp. z dysków twardych komputerów i dysków zewnętrznych.

Zapewnia przejrzyste interfejsy i proste operacje, które ułatwiają odzyskiwanie danych. Pobierz i zainstaluj MiniTool Power Data Recovery na swoim komputerze. Następnie uruchom go, aby przeskanować dysk, wyświetlić podgląd znalezionych plików i zapisać odzyskane wiadomości e-mail.

Odzyskiwanie danych MiniTool Power za darmoKliknij, aby pobrać100%Czyste i bezpieczne

Porady: Aby zapobiec niepowodzeniu odzyskiwania danych po usunięciu wiadomości e-mail, zaleca się to zrobić tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail programu Outlook regularnie. 3 najlepsze sposoby odzyskiwania plików po ponownej instalacji systemu Windows

Utrata danych po ponownej instalacji systemu Windows? Przeczytaj ten post, aby dowiedzieć się, jak odzyskać pliki po ponownej instalacji systemu Windows 10/11.

Czytaj więcej

Dolna linia

W tym artykule wyjaśniono, jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook, w tym korzystać z funkcji autoarchiwizacji, funkcji pustego folderu Elementy usunięte i tworzyć reguły poczty e-mail.

Jeśli natknąłeś się na inne skuteczne metody automatycznego usuwania wiadomości e-mail w aplikacji Outlook lub masz pytania dotyczące odzyskiwania danych MiniTool Power, skontaktuj się z nami za pośrednictwem Nas .