Jak wykonać kopię zapasową dokumentów w systemie Windows 10 11? 4 opcje!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Wybierz System Operacyjny Wybierz Program Projekcji (Opcjonalnie)

Opisz Swój Problem

Jak wykonać kopię zapasową dokumentu? Aby znaleźć odpowiedź na to pytanie, trafiłeś we właściwe miejsce. Ten post z MiniNarzędzie koncentruje się na tworzeniu kopii zapasowych danych i pokaże Ci, jak łatwo wykonać kopię zapasową dokumentów w systemie Windows 11/10, na komputerze Mac lub urządzeniu z systemem Android/iOS.

Niezbędne do tworzenia kopii zapasowych dokumentów na Twoim urządzeniu

Na komputerze możesz zapisać dużą liczbę dokumentów, w tym pliki Word, Excel, PowerPoint itp. Czasami umieszczasz swoje filmy, dokumenty służbowe, zdjęcia i inne dokumenty w zarchiwizowanym dokumencie w celu przechowywania ich na komputerze.

Aby mieć pewność, że dokumenty są bezpieczne, należy rozważyć wykonanie kopii zapasowych dokumentów. Powinieneś wiedzieć, że w dzisiejszych czasach dane zawsze łatwo stracić z różnych powodów, takich jak błędne operacje, ataki wirusów, awaria dysku twardego, awaria systemu i nie tylko. Jeśli nie masz kopii zapasowej ważnych dokumentów, poniesiesz duże koszty.

Jeśli masz szczęście i nie cierpisz z powodu utraty danych, nie bagatelizuj tego. Zrób kopię zapasową dokumentów od razu i nie czekaj, aż będzie za późno. W kolejnych częściach pokażemy, jak wykonać kopię zapasową dokumentów w systemie Windows 11/10. Poza tym wprowadzono również sposób tworzenia kopii zapasowych dokumentów na komputerach Mac/Android/iOS, aby uniknąć utraty danych na dowolnym urządzeniu.

Jak wykonać kopię zapasową dokumentów na komputerze

Aby wykonać kopię zapasową dokumentów na komputerze z systemem Windows 11/10, masz wiele opcji, w tym wersję profesjonalną Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych komputera jak MiniTool ShadowMaker i wbudowane narzędzia do tworzenia kopii zapasowych systemu Windows – Historia plików, Kopia zapasowa i przywracanie oraz OneDrive. Następnie zobaczmy szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia kopii zapasowych dokumentów za pomocą tych narzędzi, jeden po drugim.

Uruchom MiniTool ShadowMaker

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych plików/danych, możesz rozważyć skorzystanie z darmowego i wydajnego narzędzia oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych obsługujący przyrostowe/różnicowe kopie zapasowe i automatyczne kopie zapasowe, ponieważ nie chcesz zawsze tworzyć pełnych kopii zapasowych dużej liczby dokumentów, co zajmuje dużo miejsca na dysku i marnuje czas. Aby zaspokoić Twoje potrzeby, zdecydowanie zalecamy użycie MiniTool ShadowMaker.

Jako doskonałe i bezpłatne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, MiniTool ShadowMaker oferuje wiele zaawansowanych funkcji tworzenia kopii zapasowych. Dzięki niemu możesz łatwo stworzyć trzy rodzaje kopii zapasowych – kopia pełna, kopia różnicowa i kopia przyrostowa. Jeśli zawsze tworzysz wiele nowych dokumentów i okresowo edytujesz/modyfikujesz istniejące, możesz zdecydować się na wykonanie pełnej kopii zapasowej i skonfigurować oprogramowanie tak, aby wykonaj kopię zapasową tylko zmienionych/nowych plików .

Poza tym to narzędzie do tworzenia kopii zapasowych obsługuje zaplanowane kopie zapasowe – skonfiguruj punkt czasowy, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych codziennie, co tydzień, co miesiąc lub podczas wydarzenia.

Oprócz tworzenia kopia zapasowa pliku , MiniTool ShadowMaker umożliwia utworzenie obrazu systemu i wykonanie kopii zapasowej dysku lub wybranych partycji. Obsługuje także synchronizację plików/folderów i klonowanie dysku twardego na dysk SSD /inny dysk twardy. Teraz dotknij następującego przycisku pobierania i użyj instalatora, aby zainstalować go na komputerze z systemem Windows 11/10/8/8.1/7, aby rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentów.

Wersja próbna MiniTool ShadowMaker Kliknij, aby pobrać 100% Czyste i bezpieczne

Jak wykonać kopię zapasową dokumentów/danych/plików na komputerze z systemem Windows:

Krok 1: Uruchom MiniTool System Booster, klikając dwukrotnie ikonę tego oprogramowania, a następnie kliknij Zachowaj wersję próbną aby wejść do jego głównego interfejsu.

Krok 2: Aby utworzyć kopię zapasową dokumentów na komputerze, przejdź do Kopia zapasowa patka. Następnie kliknij ŹRÓDŁO > Foldery i pliki , wybierz dokumenty, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i kliknij OK aby potwierdzić wybór.

Krok 3: Kliknij MIEJSCE DOCELOWE i wybierz ścieżkę do zapisania kopii zapasowej. Zwykle dobrym rozwiązaniem może być dysk zewnętrzny lub dysk flash USB.

Krok 4: Na koniec kliknij Utwórz kopię zapasową teraz aby rozpocząć tworzenie pełnej kopii zapasowej wybranych dokumentów.

Kopia zapasowa dokumentów MiniTool ShadowMaker

Jeśli chcesz ustawić zaplanowane kopie zapasowe, możesz to zrobić przed dotknięciem Utwórz kopię zapasową teraz - iść do Opcje > Ustawienia harmonogramu , włącz tę funkcję i skonfiguruj punkt czasowy. Lub zrób to na Zarządzać stronę po wykonaniu pełnej kopii zapasowej – kliknij przycisk trzy kropki obok zadania pełnej kopii zapasowej wybierz Edytuj harmonogram , włącz tę funkcję i wybierz punkt czasowy.

Jeśli chcesz tworzyć przyrostowe lub różnicowe kopie zapasowe i jednocześnie usuwać stare wersje kopii zapasowych, wybierz Edytuj schemat , wybierz jeden i ustaw wartość.

Dzięki MiniTool ShadowMaker możesz łatwo chronić (tworzyć kopie zapasowe) swoich danych, dokumentów i zdjęć. Jeśli jesteś zainteresowany tym narzędziem, pobierz je i wypróbuj już teraz.

Wersja próbna MiniTool ShadowMaker Kliknij, aby pobrać 100% Czyste i bezpieczne

Użyj historii plików

W systemie Windows 10/11 firma Microsoft oferuje narzędzie o nazwie Historia plików. Dzięki niemu możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe folderów w Bibliotece, w tym pulpitu, pobranych plików, dokumentów, zdjęć, muzyki, filmów, OneDrive itp. na zewnętrznym dysku twardym lub dysku flash USB.

Jeśli używasz systemu Windows 10, możesz go znaleźć w Ustawieniach. Ale w systemie Windows 11 Microsoft usuwa go z Ustawień. Domyślnie Historia plików tworzy kopie zapasowe powyższych folderów, ale możesz wybrać inne foldery poza określonymi folderami wybranymi przez Historię plików do tworzenia kopii zapasowych w ustawieniach systemu Windows 10. Aby poznać szczegóły, zapoznaj się z tym postem – Historia plików systemu Windows 10 i systemu Windows 11: jaka jest różnica .

Tutaj pokazujemy, jak tworzyć kopie zapasowe dokumentów na przykładzie Historii plików systemu Windows 10.

Krok 1: Przejdź do Ustawienia > Aktualizacja i zabezpieczenia .

Krok 2: Kliknij Kopia zapasowa w lewym okienku i kliknij Dodaj dysk pod Utwórz kopię zapasową za pomocą Historii plików aby wybrać lokalizację do zapisania kopii zapasowych. Następnie włączona zostanie funkcja Historia plików, która umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików.

Porady: Możesz kliknąć Więcej możliwości aby wybrać częstotliwość tworzenia kopii zapasowych plików. Aby wykonać kopię zapasową innych dokumentów poza Biblioteką, dotknij Dodaj folder i wybierz jeden.

Oprócz Ustawień możesz przejść do Panel sterowania > Historia plików , włącz tę funkcję i skonfiguruj niektóre ustawienia.

Twórz kopie zapasowe dokumentów za pomocą funkcji tworzenia kopii zapasowych i przywracania systemu Windows 10/11

Kopia zapasowa i przywracanie (Windows 7) to kolejne wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych dokumentów. Umożliwia utworzenie obrazu systemu i wykonanie kopii zapasowej plików. Zobacz poradnik dotyczący tworzenia kopii zapasowych dokumentów na komputerach za pomocą tego bezpłatnego narzędzia.

Krok 1: Uruchom Panel sterowania w systemie Windows 11/10 i przeglądaj wszystkie jego elementy według Duże ikony .

Krok 2: Kliknij Kopia zapasowa i przywracanie (Windows 7) link umożliwiający dostęp do tego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych.

Krok 3: Wybierz Stworzyć kopię zapasową aby utworzyć kopię zapasową dokumentów.

Krok 4: Wybierz dysk, na którym chcesz zapisać kopię zapasową.

Krok 5: Sprawdź Pozwól mi wybrać i wybierz foldery/dokumenty, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Porady: Możesz zauważyć, że niektóre pojedyncze pliki nie są uwzględniane przy wyborze folderu, co stanowi ograniczenie funkcji Kopia zapasowa i przywracanie. Aby łatwo i elastycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów, zalecamy użycie MiniTool ShadowMaker, jak wspomniano powyżej.

Krok 6: Potwierdź operację tworzenia kopii zapasowej, a następnie dotknij Zapisz ustawienia i uruchom kopię zapasową . Przed utworzeniem kopii zapasowej możesz ponownie skonfigurować punkt czasowy, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych. Domyślnie jest ustawiony na W każdą niedzielę o godzinie 19:00 .

Twórz kopie zapasowe dokumentów w OneDrive

Oprócz tworzenia kopii zapasowych danych na dyskach lokalnych niektórzy z Was mogą rozważyć przesłanie dokumentów do chmury w celu wykonania kopii zapasowej. W systemie Windows 10/11 można uruchomić usługę przechowywania danych w chmurze oferowaną przez firmę Microsoft – OneDrive.

Jak zatem wykonać kopię zapasową dokumentów w OneDrive? Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

Krok 1: Otwórz OneDrive na swoim komputerze – kliknij OneDrive ikonę na pasku zadań i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft.

Krok 2: Przejdź do Ustawienia , Kliknij Synchronizuj i twórz kopie zapasowe zakładkę i wybierz Zarządzaj kopią zapasową .

Krok 3: Zdecyduj, które foldery chcesz wykonać kopię zapasową i kliknij Rozpocząć tworzenie kopii zapasowych .

tworzyć kopie zapasowe dokumentów w OneDrive

Krok 4: Aby wykonać kopię zapasową innych dokumentów, możesz przejść do OneDrive w Eksploratorze plików, otworzyć folder Dokumenty, przeciągnąć do tego folderu pliki lub foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie zostaną one automatycznie zsynchronizowane z chmurą.

Jeśli nie możesz znaleźć OneDrive na komputerze z systemem Windows 11/10, możesz odwiedzić witrynę OneDrive, zalogować się do niej, a następnie kliknąć Prześlij > Pliki Lub Teczka , przeglądaj komputer, aby wybrać dokumenty, których kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie potwierdź operację przesyłania.

tworzenie kopii zapasowych dokumentów za pomocą Time Machine

Oprócz tworzenia kopii zapasowych dokumentów w OneDrive na komputerze, możesz tworzyć kopie zapasowe swoich danych w innych usługach przechowywania w chmurze, na przykład na Dysku Google, Dropbox itp. Aby dowiedzieć się, jak wykonać to zadanie, zobacz dwa artykuły:

Jak wykonać kopię zapasową systemu Windows 10 na Dysku Google w systemie Windows 10/11?
Co to jest kopia zapasowa Dropbox? Jak tego użyć? Czy istnieje alternatywa?

Wniosek

W tej części dowiesz się, jak tworzyć kopie zapasowe dokumentów na komputerach na 4 sposoby. Naszym zdaniem najlepszym sposobem jest użycie MiniTool ShadowMaker, ponieważ oferuje on zaawansowane funkcje pomagające w tworzeniu automatycznych kopii zapasowych, przyrostowych i różnicowych kopii zapasowych.

W porównaniu do wbudowanych w system Windows narzędzi do tworzenia kopii zapasowych – historii plików oraz tworzenia kopii zapasowych i przywracania (Windows 7), MiniTool ShadowMaker jest potężniejszy i obsługuje więcej opcji tworzenia kopii zapasowych. Te dwie wbudowane opcje tworzenia kopii zapasowych mają pewne ograniczenia i nie mogą w pełni sprostać różnym wymaganiom. Nawet czasami Błąd tworzenia kopii zapasowej systemu Windows 10/11 zawsze się pojawia. Zatem pobierz MiniTool ShadowMaker i postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby łatwo tworzyć kopie zapasowe dokumentów.

Wersja próbna MiniTool ShadowMaker Kliknij, aby pobrać 100% Czyste i bezpieczne

Poza tym możesz także wykonać kopię zapasową niektórych ważnych danych w chmurze, takiej jak OneDrive. Połączenie lokalnych kopii zapasowych i kopii zapasowych w chmurze jest idealne.

Jak wykonać kopię zapasową dokumentów na komputerze Mac

Oprócz tworzenia kopii zapasowych dokumentów w systemie Windows niektórzy z Was używają komputerów Mac i chcą wiedzieć o tworzeniu kopii zapasowych danych na komputerach Mac.

Wehikuł czasu do tworzenia kopii zapasowych dokumentów

W systemie macOS znajdziesz wbudowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych – Time Machine. To narzędzie może pomóc w automatycznym tworzeniu kopii zapasowych plików, w tym zdjęć, wiadomości e-mail, aplikacji, muzyki i dokumentów, na dysku flash USB lub zewnętrznym dysku twardym.

Zobacz, jak wykonać kopię zapasową dokumentów na komputerze Mac:

Krok 1: Podłącz dysk zewnętrzny lub dysk USB do komputera Mac.

Krok 2: Przejdź do Jabłkowe menu i wybierz Preferencje systemowe > Wehikuł czasu .

Krok 3: Kliknij Wybierz Dysk kopii zapasowej i użyj USB lub dysku zewnętrznego.

Krok 4: Sprawdź Utwórz kopię zapasową automatycznie a następnie rozpocznie się proces tworzenia kopii zapasowej.

Twórz kopie zapasowe dokumentów w iCloud

Podobnie jak w przypadku tworzenia kopii zapasowych danych w systemie Windows, możesz także tworzyć kopie zapasowe plików w iCloud na komputerze Mac. Zobacz jak to zrobić:

Krok 1: W Jabłkowe menu , iść do Ustawienia systemowe lub Preferencje systemowe .

Krok 2: Kliknij Apple ID > iCloud .

Krok 3: Upewnij się, że jesteś włączony Dysk iCloud a następnie dotknij Opcje .

Krok 4: Wybierz Foldery na komputery stacjonarne i dokumenty wycofać się. Ponadto możesz wybrać inne elementy, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Krok 5: Kliknij Zrobione .

wykonaj kopię zapasową dokumentów w iCloud

Kopia zapasowa dokumentów Android/iOS

Jeśli korzystasz z telefonu komórkowego, w jaki sposób możesz wykonać kopię zapasową dokumentów? Możesz wybrać synchronizację dokumentów z chmurą. W przypadku Androida sposób różni się w zależności od marki. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w Internecie. W przypadku systemu iOS przejdź do Ustawienia > [Twoje imię i nazwisko] > iCloud > Kopia zapasowa iCloud .

Ostatnie słowa

Oto sposoby tworzenia kopii zapasowych dokumentów na komputerze PC z systemem Windows, komputerze Mac i urządzeniu z systemem iOS/Android. Po prostu wybierz odpowiedni sposób tworzenia kopii zapasowych danych w oparciu o swoją platformę, aby chronić dokumenty, filmy, zdjęcia itp. i uniknąć utraty danych w różnych przypadkach. Mam nadzieję, że te sposoby spełnią Twoje wymagania. Jeśli masz pomysł na temat tworzenia kopii zapasowych danych/plików/dokumentów, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Często zadawane pytania dotyczące kopii zapasowych dokumentów

Jak często należy wykonywać kopie zapasowe dokumentów? Kopię zapasową ważnych danych należy tworzyć co najmniej raz w tygodniu, a najlepiej raz dziennie. Aby automatycznie wykonać kopię zapasową plików, możesz uruchomić oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych – MiniTool ShadowMaker. Jaka jest zasada 3-2-1 dotycząca tworzenia kopii zapasowych plików? Zasada ta oznacza posiadanie co najmniej 3 kopii danych, dwóch lokalnych (w jednej lokalizacji) i co najmniej jednej kopii poza siedzibą. Aby poznać szczegóły, zapoznaj się z tym samouczkiem - Jaka jest optymalna strategia tworzenia kopii zapasowych? 3-2-1 Reguła tworzenia kopii zapasowych na PC .