Aktualności

Jak usunąć zduplikowane wiadomości e-mail programu Outlook — najlepsze praktyki

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Wybierz System Operacyjny Wybierz Program Projekcji (Opcjonalnie)

Opisz Swój Problem

Zduplikowane wiadomości e-mail programu Outlook nie tylko zajmują miejsce na dysku, ale mogą również wpływać na wydajność programu Outlook. Tutaj ten post z MiniNarzędzie pokaże Ci kilka możliwych przyczyn zduplikowanych wiadomości e-mail w Outlooku i pokaże, jak to zrobić usuń zduplikowane wiadomości e-mail programu Outlook .

Outlook to popularny klient poczty e-mail, dzięki któremu komunikacja z klientami i współpracownikami jest szybka i wygodna. Nie może jednak automatycznie filtrować i usuwać zduplikowanych wiadomości e-mail. Zduplikowane wiadomości e-mail zajmą dużo miejsca na dysku, zmniejszą wydajność programu Outlook oraz sprawią, że zarządzanie pocztą e-mail będzie mylące i skomplikowane.

Dlaczego w programie Outlook występuje wiele zduplikowanych wiadomości e-mail?

Możliwe przyczyny zduplikowanych wiadomości e-mail programu Outlook

Poniżej wymieniono kilka możliwych przyczyn duplikatów wiadomości e-mail programu Outlook:

Dla tego samego e-maila ustawiono różne reguły programu Outlook, co spowodowało skopiowanie wiadomości do wielu lokalizacji.
Nieprawidłowy import Pliki PST skutkuje zduplikowanymi e-mailami.
Używanie tego samego konta e-mail na różnych urządzeniach może powodować wielokrotną synchronizację wiadomości e-mail.
Skrzynka odbiorcza jest aktualizowana rzadziej.

Po podstawowym zrozumieniu, dlaczego w programie Outlook jest wiele duplikatów, zobaczmy, jak usunąć zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook.

Jak znaleźć i usunąć zduplikowane wiadomości e-mail programu Outlook

Sposób 1. Upewnij się, że wszystkie zasady są poprawne

Jak wspomniano wcześniej, ustawienie niewłaściwych reguł dla wiadomości e-mail jest częstą przyczyną zduplikowanych wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli skonfigurujesz przechowywanie wiadomości e-mail od określonego użytkownika w wielu folderach, spowoduje to powstanie dużej liczby zduplikowanych wiadomości e-mail. Aby wykluczyć tę przyczynę, musisz sprawdzić reguły Outlooka.

Krok 1. Otwórz Outlooka. Tutaj może Cię zainteresować ten post: [Najnowsze rozwiązania] Program Outlook zawiesił się podczas ładowania profilu w systemie Windows 10 .

Krok 2. Kliknij Plik > Zarządzaj regułami i alertami .

Krok 3. W nowym oknie zobaczysz wszystkie utworzone przez siebie reguły. Wybierz reguły jedna po drugiej, aby znaleźć te, które mogą powodować duplikaty wiadomości e-mail, a następnie kliknij podkreśloną wartość, aby edytować treść reguły.

Krok 4. Na koniec kliknij Stosować I OK aby zmiany weszły w życie.

Sposób 2. Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie

Jeśli odstęp czasu ustawiony dla programu Outlook na wysyłanie/odbieranie wiadomości e-mail jest zbyt krótki, może to również powodować zduplikowanie wiadomości e-mail. Tutaj możesz zobaczyć, jak zaplanować odpowiedni automatyczny interwał wysyłania/odbioru.

Krok 1. W Outlooku kliknij Wyślij/Odbierz > Grupy wysyłania/odbioru > Zdefiniuj grupy wysyłania/odbioru .

Krok 2. Domyślnie możesz zobaczyć tylko jedną nazwaną grupę Wszystkie konta . Możesz kliknąć Nowy przycisk, aby utworzyć nową grupę kont. Następnie wybierz docelową grupę kont, aby ustawić interwał czasowy (domyślny interwał wysyłania/odbioru w programie Outlook wynosi 30 minut) w Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co XX minut Sekcja.

Poza tym upewnij się, że pole wyboru obok Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co XX minut jest zaznaczone.

skonfiguruj interwał czasowy wysyłania/odbioru

Krok 3. Kliknij Zamknąć aby wyjść przez okno.

Sposób 3. Uruchom narzędzie do czyszczenia konwersacji

Clean Up to wbudowane narzędzie programu Outlook, które może pomóc w znalezieniu zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook i ich usunięciu. Aby skorzystać z narzędzia Oczyszczanie, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1. W Outlooku wybierz W pudełku lub inny folder poczty, a następnie kliknij przycisk Posprzątać Ikona. Wybierać Oczyść folder Lub Oczyść folder i podfoldery z menu rozwijanego.

Krok 2. W nowym oknie kliknij Ustawienia . Przewiń w dół, aby wybrać folder do przechowywania usuniętych elementów i skonfiguruj inne ustawienia z poziomu Oczyszczanie rozmowy Sekcja.

Krok 3. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Krok 4. Następnie kliknij Oczyść folder opcja.

Więcej informacji na temat narzędzia Oczyszczanie konwersacji można znaleźć na tej stronie: Użyj funkcji Oczyszczanie konwersacji, aby usunąć zbędne wiadomości .

Porady: Jeśli Twoje ważne e-maile zostaną omyłkowo wyczyszczone, nie martw się. Możesz spróbować je odzyskać za pomocą programu MiniTool Power Data Recovery. Ten darmowy program do odzyskiwania danych potrafi skutecznie odzyskać usunięte zdjęcia , dokumenty pakietu Office, filmy, pliki audio, e-maile itp. z komputera z systemem Windows.

Odzyskiwanie danych MiniTool Power za darmo Kliknij, aby pobrać 100% Czyste i bezpieczne

Sposób 4. Ustaw, aby nie importować duplikatów

Jeśli często importujesz pliki PST programu Outlook za pomocą funkcji Importuj, ważne jest, aby podczas importu zaznaczyć opcję „Nie importuj duplikatów”.

Krok 1. Kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Import Eksport . Wybierz Importuj z innego programu lub pliku opcję i kliknij Następny .

Krok 2. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Następny .

Krok 3. Wybierz Nie importuj duplikatów opcję i kliknij Następny Lub Skończyć .

Kliknij, aby zatweetować

Sposób 5. Użyj narzędzia do usuwania duplikatów programu Outlook

Metody wprowadzone powyżej mogą nie być w stanie znaleźć i oczyścić wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail programu Outlook. Innym sposobem na usunięcie zduplikowanych wiadomości e-mail programu Outlook jest użycie profesjonalnego i bezpłatnego narzędzia do usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail, takiego jak Kernel for Outlook Duplicates Remover.

To narzędzie może pomóc Ci bezpłatnie usunąć zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook (wersja próbna może pomóc bezpłatnie usunąć maksymalnie 10 zduplikowanych elementów w folderze). Możesz iść do jego oficjalna strona aby go zainstalować i wypróbować (pobierz i używaj na własne ryzyko).

Przeczytaj także:

Jak usunąć zduplikowane pliki z dysku flash USB
Jak znaleźć/usunąć/zapobiec duplikatom plików w OneDrive

Dolna linia

Podsumowując, w tym poście wyjaśniono kilka sposobów, które pomogą Ci usunąć zduplikowane wiadomości e-mail z programu Outlook. Wypróbuj sposoby wymienione powyżej.

Również odzyskać usunięte e-maile lub inne pliki, rozważ skorzystanie z bezpłatnego programu MiniTool Power Data Recovery.

Odzyskiwanie danych MiniTool Power za darmo Kliknij, aby pobrać 100% Czyste i bezpieczne

Jeśli znalazłeś inne skuteczne rozwiązania pozwalające znaleźć zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem [e-mail chroniony] .