Microsoft Access a Microsoft Excel — różnice

Microsoft Access A Microsoft Excel Roznice

Microsoft Access vs Excel, jakie są między nimi różnice? Ten post pomoże Ci to wyczuć. Zapewnia również bezpłatny program do odzyskiwania danych, który pomaga odzyskać usunięte/utracone pliki Microsoft Excel/Access lub dowolne inne pliki.

W zależności od typu danych, którymi chcesz zarządzać i co chcesz z nimi zrobić, możesz wybrać między Microsoft Access i Microsoft Excel. Sprawdź poniżej różnice między Microsoft Access a Excelem.

Co to jest Excel?

Microsoft Excel jest wiodącym oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych program opracowany przez firmę Microsoft. Oferuje łatwą wizualizację, obliczenia i analizę danych. Umożliwia łatwe formatowanie, organizowanie i obliczanie danych w arkuszu kalkulacyjnym oraz ułatwia przeglądanie i zrozumienie informacji. Excel używa dużej liczby pól zwanych komórkami, które są uporządkowane w wierszach i kolumnach. Możesz używać wykresów i wykresów, aby prezentować swoje dane w dobrze zorganizowany sposób.

Co to jest dostęp?

Microsoft Access to profesjonalne oprogramowanie bazodanowe opracowane również przez firmę Microsoft. Jest to system zarządzania bazą danych (DBMS), który łączy relacyjny Access Database Engine (ACE) z graficznym interfejsem użytkownika i narzędziami do tworzenia oprogramowania. Ten program umożliwia łatwe tworzenie baz danych dla komputerów stacjonarnych i szybkie tworzenie aplikacji bazodanowych z możliwością dostosowania.

Microsoft Access vs Excel – różnice

1. Dostępność

Microsoft Excel

Aplikacja Microsoft Excel jest dostępna dla systemów Windows, macOS, Android i iOS. Jest częścią pakietu Microsoft Office i jest również dostępna jako samodzielna aplikacja.

Możesz łatwo pobierz Microsoft Excel aplikacja komputerowa na komputer z systemem Windows lub Mac, jeśli kupisz Microsoft 365 lub Office 2021 . Możesz także pobrać program Excel do kup samodzielną aplikację Excel .

Aplikację Microsoft Excel na Androida i iOS można pobrać i używać całkowicie bezpłatnie. Możesz łatwo pobrać aplikację mobilną Excel ze sklepu Google Play lub App Store na swoje urządzenie.

Microsoft Excel udostępnia również wersję online, która jest całkowicie darmowa. Możesz iść do https://office.live.com/start/excel.aspx do korzystania z wersji online programu Excel. Zapisuje arkusze kalkulacyjne w OneDrive. Możesz łatwo udostępniać swoje arkusze kalkulacyjne innym osobom i jednocześnie współpracować.

Microsoft Access

W przeciwieństwie do programu Excel, Microsoft Access jest przeznaczony tylko na komputery PC. Możesz pobrać i używać tylko programu Microsoft Access dla systemu Windows.

Access jest składnikiem pakietu aplikacji Microsoft 365 i jest zawarty w wersjach Microsoft 365 Professional i nowszych. Wszystkie pakiety Microsoft Office zawierają program Excel, ale nie wszystkie pakiety Office zawierają aplikację Access. Możesz kupić Subskrypcja Microsoft 365 aby uzyskać najnowszą wersję programu Microsoft Access.

Program Microsoft Access jest również sprzedawany osobno, a samodzielną aplikację Access można kupić w oficjalnej witrynie firmy Microsoft. Microsoft Access 2019 to najnowsza wersja dostępna do jednorazowego zakupu. Jest kompatybilny z Windows 11.

2. Główne cechy

Możesz porównać zalety programów Excel i Access w zakresie przechowywania danych, analizy danych, współpracy wielu użytkowników, bezpieczeństwa itp., aby zdecydować, którego programu użyć.

Microsoft Excel a Access — przechowywanie danych

Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Microsoft Access to program bazodanowy.

Excel zapisuje dane w pojedynczej tabeli lub arkuszu i nazywa się je płaskimi lub nierelacyjnymi danymi. Jeśli potrzebujesz przechowywać prostą listę informacji, możesz użyć programu Excel. Jeśli jednak chcesz przechowywać wiele typów informacji o obiektach, program Access jest lepszym wyborem, ponieważ umożliwia organizowanie informacji w wielu tabelach.

Zarówno Access, jak i Excel umożliwiają łączenie się z różnymi zewnętrznymi źródłami danych. Program Access umożliwia wyświetlanie, wykonywanie zapytań i edytowanie danych zewnętrznych bez ich importowania. Podczas gdy Excel nie pozwala na edycję danych.

Microsoft Access vs Excel – analiza danych

Access pozwala wyświetlać dane na więcej sposobów. Dzięki SQL (Structured Query Language) umożliwia szybkie pobieranie wierszy i kolumn żądanych danych, niezależnie od tego, czy są one przechowywane w jednej tabeli, czy w wielu tabelach. Do obliczania wartości można również używać wyrażeń w zapytaniach. W programie Excel możesz używać formuł do obliczania wartości.

Jeśli chodzi o przestawianie i wykresy, program Excel zapewnia bardziej zaawansowane funkcje niż program Access. Jeśli chcesz tworzyć rozbudowane raporty lub wykresy w formie tabeli przestawnej, powinieneś wybrać Microsoft Excel.

Access vs Excel – współpraca

Zarówno Access, jak i Excel integrują się z Windows SharePoint Services i udostępnianiem plików w sieci. Jednak program Access zapewnia więcej sposobów współpracy z wieloma użytkownikami w witrynie programu SharePoint Services. Mimo to, jeśli przechowujesz plik bazy danych programu Access w udostępnionym folderze sieciowym, wielu użytkowników może jednocześnie otwierać i edytować plik bazy danych. Ale w przypadku udostępnionego pliku Excela tylko jeden użytkownik może go edytować naraz. Access jest bardziej odpowiedni w środowiskach współpracy.

Excel a dostęp – bezpieczeństwo danych

Zarówno Excel, jak i Access zapewniają funkcje zabezpieczeń, takie jak hasła i szyfrowanie, które pomagają zapobiegać utracie danych i ograniczać dostęp do plików. Ale mają pewne różnice. Access zapisuje twoją pracę w sposób ciągły, podczas gdy program Excel używa Autoodzyskiwanie funkcja, aby zapisać swoją pracę w określonych odstępach czasu.

3. Formaty plików

Microsoft Excel

Podstawowym formatem programu Excel jest .xls. i .xlsx.

Posiada również kilka innych rozszerzeń plików, np. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam itp. Microsoft Excel może również czytać CSV, DBF, DIF, SYLK i inne starsze formaty.

Microsoft Access

Po zapisaniu bazy danych w programie Access zostanie ona zapisana jako rozszerzenie accdb (w programie Access 2007 i nowszych). W programie Access 2003 i wcześniejszych zapisuje plik bazy danych w formacie mdb.

Może również zapisywać informacje w formatach takich jak .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb itp.

4. Kiedy używać programu Access lub Excel

Dlatego jeśli chcesz zachować integralność danych w formacie, do którego ma dostęp wielu użytkowników, wybierz Microsoft Access. Jeśli chcesz dogłębnie analizować złożone dane liczbowe, badać możliwe wyniki i tworzyć wysokiej jakości wykresy, Excel jest lepszym wyborem.

Program Microsoft Excel jest łatwy do nauczenia się i używania. Do korzystania z programu Excel nie jest potrzebny żaden język programowania. Wręcz przeciwnie, Microsoft Excel jest trudny do opanowania. Do korzystania z większości jego funkcji potrzebny jest język programowania.

Z programu Excel korzysta wielu analityków finansowych i statystycznych, a z programu Access korzysta wielu właścicieli małych firm.

Bez względu na to, jakiego programu używasz, możesz łatwo przenosić dane między programem Access i Excel, kopiując, importując lub eksportując.

Jak odzyskać usunięte pliki programu Microsoft Excel/dostępu

Jeśli przez pomyłkę usuniesz niektóre pliki programu Excel lub Access, możesz użyć profesjonalnego programu do odzyskiwania danych, aby łatwo odzyskać trwale usunięte pliki.

Odzyskiwanie danych zasilania MiniTool to popularna aplikacja do odzyskiwania danych dla systemu Windows. Pomaga odzyskać usunięte lub utracone pliki. Możesz go użyć do odzyskiwania arkuszy kalkulacyjnych Excel, plików bazy danych Access, dokumentów Word, prezentacji PPT, zdjęć, filmów, wiadomości e-mail, plików audio i innych. Obsługiwane nośniki pamięci to komputer lub laptop z systemem Windows, dysk flash USB, karta SD lub karta pamięci, zewnętrzny dysk twardy i dysk SSD.

To narzędzie do odzyskiwania danych pomaga radzić sobie z różnymi sytuacjami utraty danych, m.in. pomyłkowe usunięcie pliku, błędne formatowanie dysku, awaria lub uszkodzenie dysku twardego, infekcja złośliwym oprogramowaniem/wirusem, awaria systemu i inne. Dzięki wbudowanej funkcji Bootable Media Builder możesz go również używać do odzyskać dane, gdy komputer się nie uruchamia .

Pobierz i zainstaluj MiniTool Power Data Recovery na komputerze lub laptopie z systemem Windows i zapoznaj się z poniższym prostym przewodnikiem odzyskiwania danych.

Darmowe pobieranie

Uruchom MiniTool Power Data Recovery na komputerze z systemem Windows.
Następnie wybierz docelowy dysk lub urządzenie do skanowania. Możesz wybrać dysk pod Dyski logiczne i kliknij Skanowanie lub możesz wybrać docelowy dysk lub urządzenie pod Urządzenia aby przeskanować cały dysk/urządzenie.
Pozwól oprogramowaniu zakończyć skanowanie. Następnie możesz sprawdzić wynik skanowania, aby dowiedzieć się, czy są tam poszukiwane pliki, jeśli tak, sprawdź je i kliknij Ratować przycisk. Następnie możesz wybrać nową lokalizację lub urządzenie, aby zapisać odzyskane pliki.

Wskazówka: Aby wybrać typ plików do skanowania, możesz kliknąć Ustawienia skanowania ikonę na lewym panelu głównego interfejsu. Tutaj możesz wybrać typy plików, które chcesz skanować. Aby skanować tylko pliki Microsoft Excel lub Access, możesz zaznaczyć tylko powiązane typy plików.

Kliknij, aby tweetować

Profesjonalne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych na PC

Możesz wykonać kopię zapasową wszystkich ważnych danych na swoim komputerze w innym bezpiecznym miejscu, aby uniknąć utraty danych.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz ręcznie kopiować i wklejać pliki na USB, dysk twardy itp. lub synchronizować pliki z bezpłatna usługa przechowywania w chmurze . Jednak w przypadku dużych plików możesz potrzebować szybszego sposobu tworzenia kopii zapasowych.

Tutaj możesz spróbować MiniTool ShadowMaker który jest profesjonalnym darmowym programem do tworzenia kopii zapasowych na PC. Możesz użyć MiniTool ShadowMaker, aby łatwo wykonać kopię zapasową systemu operacyjnego Windows i danych.

Umożliwia swobodne wybieranie plików, folderów lub partycji na komputerze w celu utworzenia kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym, dysku flash USB lub dysku sieciowym. Możesz nawet wybrać całą zawartość dysku do utworzenia kopii zapasowej.

Mimo to możesz również użyć tego programu, aby łatwo utworzyć kopię zapasową obrazu systemu systemu Windows. W razie potrzeby możesz łatwo przywrócić system operacyjny z kopii zapasowej.

Jeśli chodzi o profesjonalne funkcje tworzenia kopii zapasowych, obejmuje również tworzenie kopii zapasowych według harmonogramu, przyrostową kopię zapasową, synchronizację plików itp. Oferuje bardzo dużą szybkość tworzenia kopii zapasowych.

Pobierz i zainstaluj MiniTool ShadowMaker na swoim komputerze lub laptopie i używaj go, aby chronić dane na komputerze.

Darmowe pobieranie

Wniosek

Microsoft Access i Excel mają pewne podobieństwa i różnice. Ten post przedstawia głównie różnice między aplikacją Microsoft Access i Excel. Teraz powinieneś wiedzieć, którego programu użyć.

Ten post oferuje również bezpłatny program do odzyskiwania danych i bezpłatne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych na komputerze, które pomogą Ci uniknąć trwałej utraty danych. Mam nadzieję, że to pomoże.

Więcej bezpłatnych narzędzi od Oprogramowanie MiniTool , możesz odwiedzić jego oficjalną stronę internetową, na której znajdziesz również wiele przydatnych porad i wskazówek dotyczących komputera.

Kreator partycji MiniTool to profesjonalny menedżer partycji dyskowych dla systemu Windows. Możesz go używać do zarządzania dyskami twardymi i partycjami we wszystkich aspektach. Na przykład można go używać do tworzenia, usuwania, rozszerzania, zmiany rozmiaru, dzielenia, scalania, formatowania, czyszczenia partycji itp. Można go również używać do klonowania dysku, migracji systemu operacyjnego na SSD/HD, testowania szybkości dysku twardego, analizowania dysku twardego miejsce na dysku, sprawdzaj i naprawiaj błędy dysku i nie tylko. Jest darmowy.

MiniTool MovieMaker to profesjonalny edytor wideo i program do tworzenia filmów dla systemu Windows. Możesz go użyć do edycji filmów z różnych aspektów. Na przykład można go użyć do przycinania lub wycinania wideo w celu usunięcia niechcianych części, dodawania efektów / przejść / napisów / muzyki / efektów ruchu do wideo, tworzenia efektów poklatkowych lub zwolnionego tempa do wideo i nie tylko. Umożliwia eksportowanie wideo w formacie MP4 HD lub dowolnym innym preferowanym formacie. Jest bezpłatny i czysty.

Konwerter wideo MiniTool to profesjonalny program do konwersji wideo dla systemu Windows. Umożliwia nie tylko konwersję dowolnego pliku wideo lub audio do preferowanego formatu, ale także umożliwia pobieranie filmów z YouTube do odtwarzania w trybie offline. Zawiera również bezpłatne narzędzie do nagrywania wideo, które umożliwia nagrywanie wszelkich działań na ekranie komputera z systemem Windows. Jest to w 100% darmowe i czyste narzędzie.

Naprawa wideo MiniTool to profesjonalna aplikacja do naprawy wideo dla systemu Windows. Możesz go użyć do naprawy uszkodzonych plików wideo MP4/MOV. Jest to w 100% czyste i darmowe narzędzie.

Jeśli masz problemy z używaniem produktów MiniTool Software i nie możesz ich rozwiązać, możesz skontaktować się [e-maile chronione] .

Microsoft Access a Microsoft Excel — różnice

Co to jest Excel?

Co to jest dostęp?