[Rozwiązano] Jak tworzyć i zarządzać listą rozwijaną programu Excel?

Rozwiazano Jak Tworzyc I Zarzadzac Lista Rozwijana Programu Excel

W pracy ludzie polegają na programach Microsoft Word i Excel. Istnieje wiele przydatnych narzędzi dostępnych dla użytkowników, a niektóre z nich są mniej używane, ale rzeczywiście potężne i wydajne. W tym artykule na Witryna MiniTool , nauczymy Cię jednej doskonałej funkcji – rozwijanej listy Excela – która pomoże Ci pracować wydajniej i lepiej.

Za pomocą rozwijanej listy programu Excel możesz łatwo umożliwić użytkownikom wybór elementu z predefiniowanej listy, co może być świetnym sposobem na zapewnienie, że do komórki zostaną wprowadzone tylko prawidłowe dane. Listy rozwijane pomagają uporządkować dane i ograniczyć liczbę wpisów, które ludzie mogą wprowadzać do każdej komórki.

Utwórz listę rozwijaną programu Excel

Aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel, możesz użyć zakresu komórek, który jest najczęstszym sposobem.

Krok 1: Przede wszystkim musisz stworzyć oryginalny arkusz zawierający dane źródłowe. Następnie utwórz arkusz docelowy, w którym chcesz umieścić listę rozwijaną. Wybierz jedną komórkę, która będzie miała listę rozwijaną.

Krok 2: Przełącz się na Dane zakładka na wstążce oraz w Narzędzia danych sekcja, wybierz Walidacji danych .

Krok 3: W wyskakującym okienku, pod Ustawienia zakładka, wybierz Lista w Umożliwić rozwijane menu i sprawdź Ignoruj ​​puste oraz Menu w komórce .

Krok 4: Następnie kliknij Źródło i przejdź do oryginalnego arkusza i po prostu wybierz zakres komórek, przeciągając kursor z pierwszej komórki w dół do miejsca, w którym znajduje się ostatnia komórka. Dane zostaną automatycznie wybrane i kliknij OK aby zapisać zmianę.

W wybranej komórce pojawi się teraz rozwijane menu.

Zarządzaj listą rozwijaną programu Excel

Aby zarządzać listą rozwijaną w programie Excel, możesz zezwolić na inne wpisy oraz dodawać lub usuwać elementy z listy rozwijanej programu Excel. Oto konkretne kroki.

Zezwól na inne wpisy

Jeśli dodasz wartość, której nie ma na liście, program Excel wyświetli błąd informujący, że wartość nie jest zgodna. Aby dodać inne wartości do listy rozwijanej, możesz to zrobić w następujący sposób.

Krok 1: Przejdź do Dane zakładka i w Narzędzia danych sekcja, wybierz Walidacji danych .

Krok 2: Przejdź do Ostrzeżenie o błędzie w wyskakującym okienku i odznacz opcję Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych i kliknij OK .

Na koniec możesz wprowadzić wartość, której nie ma na liście.

Dodaj/usuń elementy do listy rozwijanej programu Excel

Nowe pozycje można wstawiać do listy bez otwierania okna dialogowego Sprawdzanie poprawności danych i zmiany odniesienia do zakresu.

Krok 1: Znajdź komórkę i wybierz jeden element z listy.

Krok 2: Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstawić .

Krok 3: Zaznacz opcję Przesuń komórki w dół i kliknij OK .

Krok 4: Następnie możesz wpisać to, co chcesz dodać w komórce i które można pomyślnie dodać.

Wskazówka : Excel automatycznie zmienił odniesienie do zakresu i możesz to sprawdzić za pomocą Walidacji danych .

Jeśli chcesz usunąć przedmiot, możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i kliknąć Usuwać z menu rozwijanego. Następnie wybierz Przesuń komórki w górę i kliknij OK .

Usuń listę rozwijaną programu Excel

Aby usunąć całą listę rozwijaną programu Excel, możesz wykonać kolejne kroki.

Krok 1: Znajdź komórkę menu rozwijanego i wybierz Walidacji danych z Narzędzia danych .

Krok 2: W Ustawienia w wyskakującym okienku kliknij Wyczyść wszystko i wtedy OK .

Notatka : Jeśli chcesz usunąć wszystkie inne listy rozwijane z tymi samymi ustawieniami, zaznacz opcję Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami .

Dolna linia:

Istnieje szczegółowe wprowadzenie do listy rozwijanej programu Excel. Usunięto wiele typów list rozwijanych programu Excel. Więcej funkcji i funkcji zostanie wymienionych przez Minitool i możesz się tego spodziewać. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże rozwiązać Twoje obawy.